HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM MENGIKUTI TES TOEFL/TOAFL
Beberapa hal yang perlu diperhatikan bagi calon peserta yang sudah terdaftar sebagai peserta Tes TOEFL/TOAFL sebagai berikut:
1. Pastikan Data Diri yang diinput di website sudah BENAR
2. Pastikan Nomor HP yang tercantum adalah AKTIF dan bisa dihubungi via Whatsapp
3. Apabila terdapat kesalahan input data, segera lakukan pembetulan
4. Peserta hanya bisa mendaftar dan melaksanakan Tes 1 kali dalam 1 minggu. Tidak diperkenankan mendaftar 2x dalam 1 minggu tanpa ijin dari petugas UPT Bahasa
5. Peserta wajib melakukan pengecekan berkala terhadap akun masing-masing melalui web pusatbahasa.unwahas.ac.id untuk mengetahui apakah data pendaftaran sudah divalidasi oleh petugas atau belum. Jika sudah divalidasi, akan muncul kartu tes pada akun peserta atau mendapat notifikasi melalui Whatsapp
6. Pada poin 4, jika setelah 1 hari belum ada proses validasi dari petugas, silahkan menghubungi narahubung yang tertera pada menu Kontak di web
7. Setelah mendapat notifikasi validasi melalui WA, segera download kartu tes dan dicetak
8. Persiapkan semua persyaratan yang tercantum pada kartu tes, diantaranya:
Persyaratan yang WAJIB DIBAWA pada saat TES:
a. Kartu Tes yang sudah dicetak
b. KTM dan KTP asli
c. Foto uk 3x4 sebanyak 1 lembar background warna merah atau biru (bukan foto Selfi dan bukan foto jaman sekolah)
*Bagi peserta yang tidak membawa persyaratan tsb diatas, tidak diperkenankan mengikuti Tes
9. Peserta wajib HADIR maksimal 10 menit sebelum jam pelaksanaan tes. Apabila peserta datang terlambat, peserta tidak diperkenankan mengikuti Tes. Peserta wajib konfirmasi kepada pengawas atas keterlambatannya jika data pendaftaran tidak ingin dinyatakan GUGUR
10. Tes TOEFL/TOAFL dilaksanakan secara OFFLINE
11. Tempat pelaksanaan Tes TOEFL/TOAFL berada di Kampus I, gedung D lantai 1
12. Bagi peserta yang BERHALANGAN HADIR, WAJIB konfirmasi kepada pihak UPT minimal 1 hari sebelum pelaksanaan Tes atau maksimal 2 jam sebelum pelaksanaan tes dimulai dengan alasan yang sangat mendesak yaitu melahirkan, sakit (menunjukkan surat keterangan dokter), kecelakaan, tugas Negara, menikah, tugas Instansi (melampirkan surat tugas), dan Ujian (melampirkan bukti jadwal Ujian yang ditanda tangani pimpinan dan stempel basah).
13. UPT Bahasa tidak menerima perpindahan jadwal secara mandiri dan tidak menerima alasan ijin selain kategori pada poin 12 diatas, sehingga peserta yang tidak hadir pada jadwal yang sudah dipilih WAJIB membayar biaya Tes yang baru dengan meminta tagihan baru ke Bagian Keuangan
14. Bagi peserta yang TIDAK HADIR tanpa keterangan/konfirmasi secara individu kepada pihak UPT Bahasa dengan ijin kategori diatas, data pendaftaran akan dianggap GUGUR/DISKUALIFIKASI, sehingga Peserta dihimbau untuk mendaftar kembali dengan bukti pembayaran baru.